Datenschutzerklärung
Bei ISJ nehmen wir den Schutz Ihrer Daten ernst. In dieser Erklärung wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Schülern und Eltern erheben, verwenden, speichern und weitergeben und wie wir diese Daten schützen. Sie gilt für alle Familien, deren Kinder an unserer Schule eingeschrieben sind.
1. Von uns erfasste Informationen
Wir sammeln Informationen über Eltern und Schüler, wenn Sie sich bei ISJ bewerben und während Ihrer gesamten Zeit bei uns.
Für Eltern umfasst dies:
Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
Staatsangehörigkeit und Visastatus
Informationen zur Beschäftigung (Name des Arbeitgebers, Berufsbezeichnung, Kontaktdaten am Arbeitsplatz für Notfälle)
Zahlungsaufzeichnungen und Rechnungsinformationen
Informationen, die für das Wohlergehen Ihres Kindes relevant sind (Notfallkontakte, Sorgerechtsvereinbarungen, medizinische Hinweise, familiäre Umstände, die sich auf das Schulleben auswirken)
Für Schüler sammeln wir:
Persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Passdaten, Visastatus)
Sprachhintergrund und bisheriger Bildungsweg
Akademische Zeugnisse, Bewertungen und Fortschrittsberichte
Lernförderbedarf und Interventionsaufzeichnungen
Gesundheitsinformationen, Erkrankungen und Ernährungsbedürfnisse
Anwesenheitslisten und Pünktlichkeit
Verhaltensbeobachtungen und Seelsorgebemerkungen
Fotos und Videos für interne Dokumentationen, Lernportfolios, Newsletter und gelegentliches Werbematerial
Informationen von früheren Schulen, externen Fachleuten und Bewertungsberichten
Wir können auch Informationen von Dritten erhalten, wie z. B. früheren Schulen, medizinischen Fachkräften, Schulpsychologen oder anderen relevanten Dienstleistern, die an der Bildung und dem Wohlergehen Ihres Kindes beteiligt sind.
Wir erfassen nur die Informationen, die wir benötigen, und gehen dabei sorgfältig vor.
2. Warum wir diese Informationen sammeln und verwenden
Der Hauptzweck der Erhebung personenbezogener Daten besteht darin, jedem Kind eine sichere, unterstützende und effektive Bildung zu bieten. Dazu gehören:
Akademischer Unterricht, Bewertung und Fortschrittsüberwachung
Unterstützung für das Wohlbefinden und Seelsorge
Aufbewahrung von Unterlagen und Verwaltungsaufgaben
Kommunikation mit den Eltern über das Schulleben und die Entwicklung Ihres Kindes
Planung und Durchführung von Schuldienstleistungen und Aktivitäten
Wir verwenden diese Informationen auch, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, darunter:
Anforderungen an den Kinderschutz
Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Steuer- und Finanzberichterstattung
Behördliche Inspektionen und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
Gelegentlich verwenden wir Kontaktdaten, um Neuigkeiten aus der Schule, aktuelle Informationen oder Informationen über ISJ-Veranstaltungen und Gemeinschaftsaktivitäten weiterzugeben.
3. Weitergabe von Informationen
Wir geben Informationen nur bei Bedarf weiter und stets unter Einhaltung angemessener Sorgfalt und Sicherheitsmaßnahmen.
Wir sind verpflichtet, Daten weiterzugeben an:
Lokale Behörden für Schutz-, Bildungs- und Regulierungszwecke
Regierungsinspektoren und Bildungsaufsichtsbehörden
Medizinisches Fachpersonal in Notfällen oder für laufende Gesundheitsbedürfnisse
Gesetzliche Vertreter, wenn dies gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung erforderlich ist
Wir können relevante Informationen weitergeben an:
Andere Schulen bei einem Schülerwechsel (Zeugnisse, Informationen zur Lernförderung, Sicherheitsbedenken)
Externe Bildungsexperten (Bildungspsychologen, Therapeuten, Spezialisten), die an der Unterstützung Ihres Kindes beteiligt sind
Prüfungskommissionen und Anbieter von Bildungsbewertungen
Drittanbieter: Einige unserer Systeme beziehen sich auf sichere Drittanbieter für Dienste wie Cloud-Speicher, IT-Systeme, Kommunikationsplattformen und Zahlungsabwicklung. Wir stellen sicher, dass diese Dienste strengen Datenschutzstandards entsprechen und dass Ihre Daten geschützt bleiben. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an kommerzielle Dritte.
Internationale Datenübermittlungen: Bei internationalen Datenübermittlungen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden und die geltenden Datenschutzgesetze eingehalten werden.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf mehreren Rechtsgrundlagen:
Vertragliche Notwendigkeit: Um unseren Bildungsvertrag mit Ihnen als Eltern zu erfüllen
Gesetzliche Verpflichtung: Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten in den Bereichen Bildung, Schutz sowie Gesundheit und Sicherheit
Lebenswichtige Interessen: Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit eines Kindes in Notfällen
Berechtigte Interessen: Wenn dies den berechtigten Bildungs- und Betriebsinteressen der Schule dient
Einwilligung: Für Aktivitäten wie Fotografieren zu Werbezwecken, optionale Umfragen oder nicht wesentliche Mitteilungen
Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese klar und deutlich angefordert und kann jederzeit durch Kontaktaufnahme mit admissions@isj.id widerrufen werden.
5. Wie lange wir Informationen aufbewahren
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Während der Einschreibung: Alle relevanten Unterlagen werden für aktive Bildungs- und Verwaltungszwecke aufbewahrt.
Nachdem ein Kind die ISJ verlassen hat:
Akademische Leistungen: 7 Jahre
Aufbewahrung von Unterlagen: Bis das Kind das 25. Lebensjahr vollendet hat, oder länger, wenn schwerwiegende Bedenken vermerkt wurden.
Finanzunterlagen: 7 Jahre für Steuer- und Prüfungszwecke
Allgemeine Verwaltungsunterlagen: 2 Jahre
Fotos und Videos: 3 Jahre, sofern die Einwilligung nicht widerrufen wird
Einige Informationen können länger aufbewahrt werden, wenn gesetzliche Anforderungen bestehen, laufende Untersuchungen stattfinden oder wenn dies für legitime historische/Alumni-Zwecke mit entsprechender Einwilligung erforderlich ist.
6. Ihre Rechte
Gemäß den Datenschutzgesetzen haben Sie mehrere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Zugriff: Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie oder Ihr Kind gespeichert haben.
Berichtigung: Bitten Sie uns, unrichtige oder unvollständige Informationen zu korrigieren.
Löschung: Beantragen Sie unter bestimmten Umständen die Löschung personenbezogener Daten.
Einschränkung: Bitten Sie uns, die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken.
Portabilität: Fordern Sie Ihre Daten in einem portablen Format an, wenn Sie an eine andere Schule wechseln.
Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Einwilligung widerrufen: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Um diese Rechte auszuüben:
Anfragen bitte schriftlich an admissions@isj.id senden.
Geben Sie Ihren vollständigen Namen, den Namen und die Klasse Ihres Kindes an und geben Sie an, welches Recht Sie ausüben möchten.
Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten und möglicherweise zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich an unseren akademischen Direktor wenden oder eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.
7. Datensicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören sichere IT-Systeme, Zugriffskontrollen, Mitarbeiterschulungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
8. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verwendung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an admissions@isj.id.
Bei dringenden Fragen zum Datenschutz können Sie sich auch direkt über das Sekretariat an unseren akademischen Direktor wenden.